初涉檔案工作的朋友在進行庫房管理工作時經(jīng)常會聽到“八防”這個詞，有時又會聽說“九防”，甚至還有“十防”，不免有些不明就里。那么，關(guān)于檔案庫房管理的要求究竟是幾防呢?

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1983年“十防”

1983年國家檔案局發(fā)布的《檔案館工作通則》，第三章第十二條明確指出 “檔案庫房必須堅固適用，并應具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施。”

1987年“八防”

1987年國家檔案局發(fā)布的〔1987〕27號《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》，5.1指出“庫房要堅固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。”

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2018年“九防”

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國家檔案局發(fā)布第13號令《機關(guān)檔案管理規(guī)定》，第三十八條 指出“機關(guān)應當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。”

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不論八防還是九防，乃至十防，其實都只是日常為了方便表達而形成的通俗概括，并非正式用語。正式的檔案管理規(guī)章文本都沒有明確表述這些詞匯，而是具體地標明了檔案管理中需要防范的各項內(nèi)容，并且不同的規(guī)范中對該項工作的要求也不完全相同，有的是八項，有的是九項，也有某些科普文章中列出十項。即使是同一規(guī)定，在不同時間的版本里，也會因為技術(shù)環(huán)境和工作內(nèi)容的改變而相應增減技防項目。

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目前檔案保管的規(guī)定采用的是《檔案機關(guān)管理對頂》中的要求，對于這項工作的要求是“九防”。即：防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。

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相關(guān)實施措施

一、加強防火工作。檔案室內(nèi)嚴禁煙火，對滅火器、七氟丙烷等進行例行檢驗，發(fā)現(xiàn)失效馬上更換，經(jīng)常對室內(nèi)插座，電源進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及早解決。

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二、加強防盜工作。不斷對防盜報警器、探頭、防盜門、鎖等防盜設施進行檢查，確保安全有效。

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三、加強防紫外線工作。選擇避光窗簾，防止強陽光射進室內(nèi)。

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四、加強防有害生物工作。經(jīng)常檢查室內(nèi)、校院內(nèi)鼠盒、鼠洞是否齊全，按時投藥，及時檢查。

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五、加強防潮溫工作。室內(nèi)配備除濕機，并注意通風，保持室內(nèi)干燥。

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六、加強防水工作，設置滲水感應線和水浸變送器等設施，及時提醒并報警。

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七、加強防塵工作，檔案室門、密集架等要求關(guān)閉嚴密，防止灰塵侵入，室內(nèi)設置吸塵器、防塵漆、新風等設施。

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八、加強防污染工作，室內(nèi)配備殺菌機、新風系統(tǒng)等，定時定期過濾空氣并對空氣進行殺菌處理。

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九、加強防高溫工作，注意掌握高溫氣候條件下庫房溫度的變化情況，配備空調(diào)等恒溫設施，當庫房溫度大于或小于標準時采取通風或啟動空調(diào)機進行降溫，使庫內(nèi)溫度控制在標準范圍內(nèi)。

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無論“八防”還是“九防”、還是“十防”都不是標準的檔案管理術(shù)語，具體怎么做好檔案庫房建設，需要依據(jù)相關(guān)的技術(shù)規(guī)范標準和正式文件要求。